REGULAMIN

Regulamin Gry Miejskiej „Urbest 2.0”

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Gra miejska „Urbest 2.0”, zwana dalej Grą, odbędzie się w dniu 24.05.2014 roku od godziny 12.00 do godziny 15 na terenie dzielnic Gdańska Zaspy, Przymorza i Żabianki zwanym dalej Obszarem Gry.
2. Gra organizowana jest w ramach Bałtyckiego Festiwalu Nauki.
3. W Grze biorą udział osoby, zwane dalej Graczami dobierające się w Zespoły.
4. Zasady Gry opisane są wyłącznie w poniższym dokumencie, zwanym dalej Regulaminem. Wszelkie inne informacje mają charakter wyłącznie informacyjny.

§ 2. Organizatorzy

1. Organizatorem gry jest Studenckie Koło Naukowe Laboratorium Ewolucji Miejskich Lem-ur mające siedzibę na Wydziale Architektury Politechniki Gdańskiej, ul. Narutowicza 11/12 80-233 Gdańsk.
2. Przez organizację gry rozumie się zaaranżowanie szeregu atrakcji tematycznych na Obszarze Gry.
3. Zespoły poruszają się po mieście na własną odpowiedzialność.
4. Odpowiedzialność Organizatora obejmuje jedynie działania związane z udziałem w określonych atrakcjach znajdujących się na Obszarze Gry.
5. Organizator zobowiązuje się do przeprowadzenia wszelkich możliwych kroków w celu zrealizowania Gry w sposób zgodny z Regulaminem.
6. Organizator nie jest stroną między Graczami, a osobami trzecimi, których dobra mogą być naruszone przez Grę.
7. Organizatorzy w Strefie Startu, w dniu Gry, będą od godziny 11.00.

§ 3. Jury

1. Jury zostanie wybrane spośród członków SKN Laboratorium Ewolucji Miejskich Lem-ur.
2. Zadaniem Jury jest rozstrzyganie wszelkich kwestii związanych z przebiegiem Gry oraz przestrzeganiem Zasad oraz Regulaminu Gry.
3. Opinia Jury jest nieodwołalna i nie podlega weryfikacji.
4. Jury podejmuje decyzje zwykłą większością głosów.
5. Jury może podejmować decyzje wyłącznie w obecności wszystkich członków.

§ 4. Gracze

1. Graczem może być osoba fizyczna, która:
   1. ukończyła 18 lat,
   2. osoba niepełnoletnia posiadająca zgodę opiekuna prawnego bądź biorąca udział w Grze wraz z opiekunem,
   3. stworzyła zespół z innym Graczem (max 6 osób) lub pojedynczo,
   4. podpisała oświadczenie na otrzymanej po rejestracji do Gry karcie i dostarczyła ją Organizatorowi w momencie pobrania materiałów do Gry.
2. Przystąpienie do Gry odbywa się w momencie odebrania od Organizatorów kodów do aplikacji. Gracz przystępując do Gry zgadza się na warunki przedstawione w niniejszym Regulaminie i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
3. Gracz wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych oraz wizerunku, w tym zdjęć, i udostępnia je w celu przeprowadzenia Gry oraz reklamowych.
4. Gracz przystępując do Gry bierze na siebie pełną odpowiedzialność prawno-cywilną na cały czas trwania Gry. Odpowiedzialność obejmuje przede wszystkim szkody poniesione przez Gracza, a także szkody wyrządzone na Graczu.
5. Gracz w trakcie Gry ma obowiązek postępować zgodnie z Zasadami Gry oraz Regulaminem Gry pod groźbą wykluczenia z Gry w przypadku postępowania niezgodnego.
6. Graczy obowiązują zasady wzajemnego poszanowania i tolerancji.

§ 5. Zgłoszenia

1. Rejestracji w grze dokonuje się poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie, w terminie do 20.05.2014 lub do wyczerpania łącznego limitu 100 uczestników Gry.
2. W przypadku większej ilości chętnych, decyduje kolejność zgłoszeń.
3. Zarejestrowani Gracze muszą stawić się w punkcie Wprowadzenia do Gry najpóźniej o godzinie 11:00, natomiast w punkcie Startu Gry (zwanym Strefą Startu) najpóźniej o godzinie 11:50.
4. Niezgłoszenie się na Wprowadzenie i Start Gry jest traktowane równoważnie z rezygnacją z udziału w Grze.

§ 6. Aplikacja

1. Aplikacja gry miejskiej „URBEST 2.0” ma na celu działanie tylko w godzinach gry miejskiej, a także po otrzymaniu specjalnego kodu.
2. Aplikacja będzie dostępna do pobrania przed rozpoczęciem gry.
3. Aplikacja zainstaluje się bezpośrednio po pobraniu, ale będzie nieaktywna do otrzymania kodu aktywacyjnego.
4. Kod aktywacyjny do aplikacji zostanie wydany na starcie gry, zespołom uczestniczącym w grze.
5. Aplikacja ma na celu zapisywanie postępów gracza, a także monitorowanie jego pozycji. Monitorowanie pozycji gracza ma charakter czysto edukacyjny i odbędzie się tylko w czasie trwania gry.
6. Aplikacja wyposażona jest także w przycisk uruchomiający aparat telefonu. Zdjęcia wykonane podczas gry zapisują się w specjalnym folderze. Zdjęcia będą wykorzystane do badań prowadzonych po końcu gry.
7. Informacje zgromadzone przez okres trwania gry zostaną automatycznie pobrane na mecie gry.
8. Gracze we własnym zakresie są zobowiązani posiadać stabilne łącze z internetem, w celu prawidłowego działania aplikacji.

§ 7. Zasady Gry

1. Gracze są zobowiązani do znajomości Regulaminu Gry.
2. Gra zaczyna się o godzinie 12:00 i kończy o godzinie 15:00 w dniu 24.05.2014.
3. Gra odbywa się na terenie Gdańska na dzielnicach Zaspa, Przymorze i Żabianka.
4. Gra kończy się w momencie dotarcia na metę gry i zakończeniu pracy aplikacji w czasie nie przekraczającym czasu trwania Gry.
5. Ogłoszenie wyników Gry nastąpi o godzinie 15:30 w Strefie Mety.
6. Elementem identyfikującym Gracza jest specjalnie przygotowana w tym celu karta, zwana dalej Kartą Gry.
7. Karty Gry wraz z Aplikacją zawierają wszelkie potrzebne Organizatorom oraz Jury informacje do wyłonienia zwycięzców.
8. Osobami uprawnionymi do nanoszenia zmian na Karcie Gry oraz Aplikacji są przypisany Karcie Gracz oraz Organizatorzy.
9. Informacje na Karcie Gry i w Aplikacji można nanosić wyłącznie w miejscach do tego wyznaczonych.
10. Raz wprowadzona informacja nie może ulec zmianie (np. korektor).
11. Informacje na Karcie Gry mogą być wpisywane wyłącznie długopisem lub piórem.
12. Informacje w Aplikacji mogą być wpisywane ręcznie czy też przy użyciu specjalnych kodów.
13. Brak Karty Gry eliminuje Graczy z Gry.
14. Podczas Gry Gracze otrzymają wszelkie niezbędne informacje do udziału w Grze.
15. Zadaniem uczestników jest wykonanie zadań i rozwiązanie zagadek Gry, określonych w jej trakcie.
16. Przystąpienie do Gry jest bezpłatne.
17. W trakcie Gry Gracze nie mogą rozdzielać się w ramach swoich zespołów. W przypadku dostrzeżenia niezgodności w liczebności zespołów na którymkolwiek etapie Gry przedstawiciele Organizatora mają prawo wykluczyć Gracza z Gry bez prawa odwołania.
18. Gra toczy się w normalnym ruchu miejskim i Gracze są zobowiązani do zachowania szczególnej ostrożności. Organizator nie zapewnia opieki medycznej dla osób uczestniczących w Grze.
19. Po wykonaniu przydzielonego zadania startowego kolejność wykonywania zadań Gry jest dowolna.
20. Za każde wykonane zadanie Gracze otrzymują punkty.
21. Po obszarze gry nie wolno poruszać się samochodami. Dozwolona jest każda inna forma transportu, wliczając ZTM i rowery.

§ 8. Wyłanianie zwycięzców

1. Wygrywa zespół, który zdobędzie największą ilość punktów.
2. Organizatorzy przewidują drugie i trzecie miejsce.

§ 9. Postanowienia końcowe

1. Niniejszy regulamin obowiązuje na czas trwania Gry.
2. Wszystkie ewentualne zmiany w Regulaminie będą ogłaszane na stronie internetowej http://urbest.urbancloud.pl oraz facebook’owym profilu: https://www.facebook.com/pages/Urbest/293133027488082.
3. Aktualny Regulamin znajduje się na stronie: http://urbest.urbancloud.pl
4. Gra ma charakter Konkursu, który nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 lipca 1992 roku o grach i zakładach wzajemnych (Dz.U. z 2004, Nr. 4, poz 27 z późniejszymi zmianami).
5. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość zmiany niniejszego Regulaminu w przypadku wystąpienia istotnych zdarzeń mających wpływ na organizację konkursu.