Regulamin Gry Miejskiej „Urbest Oliwa”
§ 1. Postanowienia ogólne
Gra miejska „Urbest Oliwa”, zwana dalej Grą, odbędzie się w dniu 23.05.2015 roku od godziny 11:00 do godziny 14:30 na terenie dzielnicy Gdańsk Oliwa, zwanej dalej Obszarem Gry.
Gra organizowana jest w ramach XIII Bałtyckiego Festiwalu Nauki.
W Grze biorą udział osoby, zwane dalej Graczami dobierające się w Drużyny.
Zasady Gry opisane są wyłącznie w poniższym dokumencie, zwanym dalej Regulaminem. Wszelkie inne informacje mają charakter wyłącznie informacyjny.
§ 2. Organizatorzy
Organizatorem gry jest Studenckie Koło Naukowe Laboratorium Ewolucji Miejskich Lem-ur mające siedzibę na Wydziale Architektury Politechniki Gdańskiej, ul. Narutowicza 11/12 80-233 Gdańsk.
Przez organizację gry rozumie się zaaranżowanie szeregu atrakcji tematycznych na Obszarze Gry.
Zespoły poruszają się po mieście na własną odpowiedzialność.
Odpowiedzialność Organizatora obejmuje jedynie działania związane z udziałem w określonych atrakcjach znajdujących się na Obszarze Gry.
Organizator zobowiązuje się do przeprowadzenia wszelkich możliwych kroków w celu zrealizowania Gry w sposób zgodny z Regulaminem.
Organizator nie jest stroną między Graczami, a osobami trzecimi, których dobra mogą być naruszone podczas Gry.
Strefa Startu Gry znajdować się będzie na terenie Olivia Business Centre.
Organizatorzy w Strefie Startu, w dniu Gry, będą od godziny 10:00.
Strefa Mety znajdować się będzie na terenie Olivia Business Centre.
§ 3. Jury
Jury zostanie wybrane spośród członków SKN Laboratorium Ewolucji Miejskich Lem-ur.
Zadaniem Jury jest rozstrzyganie wszelkich kwestii związanych z przebiegiem Gry, w tym wyłonienie zwycięzcy, oraz przestrzeganiem Zasad oraz Regulaminu Gry.
Opinia Jury jest nieodwołalna i nie podlega weryfikacji.
Jury podejmuje decyzje zwykłą większością głosów.
Jury może podejmować decyzje wyłącznie w obecności wszystkich jego członków.
§ 4. Gracze
Graczem może być osoba fizyczna, która:
A. ukończyła 18 lat,
B. osoba niepełnoletnia posiadająca zgodę opiekuna prawnego bądź biorąca udział w Grze wraz z opiekunem,
C. stworzyła grupę z innym Graczem (grupa liczy od 2 do 4 osób).
Przystąpienie do Gry odbywa się w momencie zatwierdzenia zgłoszenia się do Gry. Gracz przystępując do Gry zgadza się na warunki przedstawione w niniejszym Regulaminie i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
Gracz wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych oraz wizerunku, w tym zdjęć, i udostępnia je w celu przeprowadzenia Gry oraz reklamowych.
Gracz przystępując do Gry bierze na siebie pełną odpowiedzialność prawno-cywilną na cały czas trwania Gry. Odpowiedzialność obejmuje przede wszystkim szkody wywołane przez Gracza, poniesione przez Gracza, a także szkody wyrządzone na Graczu.
Gracz w trakcie Gry ma obowiązek postępować zgodnie z Zasadami Gry oraz Regulaminem Gry pod groźbą wykluczenia z Gry w przypadku postępowania niezgodnego.
Graczy obowiązują zasady wzajemnego poszanowania i tolerancji.
Drużyny zachęca się do sportowej rywalizacji.
§ 5. Zgłoszenia
Rejestracji w grze dokonuje się poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na wydarzeniu na portalu facebook oraz na stronie urbest.urbancloud.pl, w terminie od 04.05.2015 do 17.05.2015 lub do wyczerpania łącznego limitu 200 uczestników Gry.
W przypadku większej ilości chętnych, decyduje kolejność zgłoszeń.
Zarejestrowani Gracze muszą stawić się w punkcie Startu Gry (zwanym Strefą Startu) najpóźniej o godzinie 10:30.
Niezgłoszenie się na start Gry jest traktowane równoważnie z rezygnacją z udziału w Grze.
§ 6. Zasady Gry
Gracze są zobowiązani do znajomości Regulaminu Gry.
Gra zaczyna się o godzinie 11:00 i kończy o godzinie 14:30 w dniu 23.05.2015. Gra odbywa się na terenie Gdańska w dzielnicy Oliwa.
Gra rozpoczyna się w momencie wyznaczonym przez Organizatora na starcie na terenie Olivia Business Centre.
Gra kończy się w momencie dotarcia na metę gry i zdaniu karty oraz odpowiedzi Organizatorowi w czasie nie przekraczającym czasu trwania Gry.
Ogłoszenie wyników Gry nastąpi o godzinie 15:30 w Strefie Mety.
Elementem identyfikującym Gracza oraz jego Drużynę jest specjalnie przygotowana w tym celu karta, zwana dalej Kartą Gry oraz Identyfikator.
Karty Gry oraz Identyfikatory zawierają wszelkie potrzebne Organizatorom oraz Jury informacje do wyłonienia zwycięzców.
Osobami uprawnionymi do nanoszenia zmian na Karcie Gry są Agenci oraz Organizatorzy.
Informacje na Identyfikatorze może nanosić wyłącznie Agent w miejscach do tego wyznaczonych.
Raz wprowadzona informacja nie może ulec zmianie (np. korektor).
Informacje na Identyfikatorze mogą być wpisywane wyłącznie długopisem lub piórem.
Informacje na Karcie Gry Gracze mogą wpisywać samemu.
Brak Karty Gry lub Identyfikatora eliminuje Graczy z Gry.
Podczas Gry Gracze otrzymają wszelkie niezbędne informacje do udziału w Grze.
Zadaniem uczestników jest wykonanie zadań i rozwiązanie zagadek Gry, określonych w jej trakcie.
Przystąpienie do Gry jest bezpłatne.
W trakcie Gry Gracze nie mogą rozdzielać się w ramach swoich zespołów. W przypadku dostrzeżenia niezgodności w liczebności zespołów na którymkolwiek etapie Gry przedstawiciele Organizatora mają prawo wykluczyć drużynę z Gry bez prawa odwołania.
Gra toczy się w normalnym ruchu miejskim i Gracze są zobowiązani do przestrzegania przepisów ruchu oraz zachowania szczególnej ostrożności. Organizator nie zapewnia opieki medycznej dla osób uczestniczących w Grze.
Kolejność wykonywania zadań Gry jest dowolna.
Za każde wykonane zadanie Gracze otrzymują punkty.
§ 7. Wyłanianie zwycięzców
Wygrywa drużyna, która zdobędzie największą ilość punktów.
Organizatorzy przewidują drugie i trzecie miejsce.
Przewidziane są nagrody dla zwycięzców ufundowane przez Sponsorów, oraz upominki dla pozostałych drużyn.
§ 8. Postanowienia końcowe
Niniejszy regulamin obowiązuje na czas trwania Gry.
Wszystkie ewentualne zmiany w Regulaminie będą ogłaszane na facebook’owym profilu: facebook.com/gra.miejska.Urbest oraz na stronie gry: urbest.urbancloud.pl
Aktualny Regulamin znajduje się na stronie: facebook.com/gra.miejska.Urbest oraz urbest.urbancloud.pl
Gra ma charakter Konkursu, który nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 lipca 1992 roku o grach i zakładach wzajemnych (Dz.U. z 2004, Nr. 4, poz 27 z późniejszymi zmianami).
Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość zmiany niniejszego Regulaminu w przypadku wystąpienia istotnych zdarzeń mających wpływ na organizację konkursu.